1 – Offerte
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd. Als van toepassing zal het offertebedrag zo veel mogelijk worden gespecificeerd en toegelicht.
Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
Als een klant akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.
2 – Meerwerk
Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan ik er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen de kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Maximaal Audiovisuele Producties de opdrachtgever tijdig inlichten.
3 – Contactpersoon
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Maximaal Audiovisuele Producties en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contact persoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de opdrachtgever te handelen.
4 – Montage
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen, wordt een 2-versie methode gehanteerd:
- Versie 1: De eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script gemaakt en is grotendeels afgewerkt. De klant ontvangt deze versie en kan feedback geven op zowel structurele als inhoudelijke keuzes, evenals details zoals timing, kleurbewerking, titels en transities.
- Versie 2: De editor verwerkt de feedback in een definitieve montage. Deze versie wordt als final geleverd.
5 – Reis- en verblijfkosten
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,35 euro per gereden kilometer. Eventuele parkeerkosten worden verrekend aan het einde van het project.
6 – Muziekrechten
Op dit moment maakt Maximaal Audiovisuele Producties gebruik van Artlist om montages van muziek te voorzien. Hierdoor kan zowel Maximaal Audiovisuele Producties als de klant de video’s vrijuit delen en distribueren.
Als gebruik wordt gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. Maximaal Audiovisuele Producties kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven van de stichting BUMA/STEMRA.
7 – Auteursrecht
Alle door Maximaal Audiovisuele Producties geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.
8 – Intellectueel eigendom
Workflow, templates, designs, formulieren, setups, camera instellingen en montage documenten zijn intellectueel eigendom van Maximaal Audiovisuele Producties en worden niet beschikbaar gesteld.
9 – Copyright
Een klant krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de offerte vastgelegde doel. Mocht een klant het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieen willen maken, dan gaat dit in samenspraak met Maximaal Audiovisuele Producties. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op gebruikt muziek en beeldmateriaal.
In geval van copyright schending is Maximaal Audiovisuele Producties niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.
10 – Camera materiaal (footage)
Tenzij anders afgesproken wordt camera materiaal niet zonder meer beschikbaar gesteld. In tegenstelling tot de afgeleverde videoproductie, ligt het copyright op het camera materiaal bij Maximaal Audiovisuele Producties. Dit copyright is wel verhandelbaar.
Tegen een vergoeding afhankelijk van de omvang van de productie kan footage door Maximaal Audiovisuele Producties worden aangeboden. Maximaal Audiovisuele Producties is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal Maximaal Audiovisuele Producties naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.
11 – Betaling
De standaard betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
Eerste herinnering: 10 dagen, geen extra kosten
Tweede herinnering: 10 dagen, 25 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente
Derde en laatste herinnering: incasso kosten en wettelijk verplichte rente
12 – Eigendomsvoorbehoud
De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de betaling is ontvangen. Let op: ‘eigenaar’ betekend niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘9 – copyright’.
De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.
13 – Zelfstandigheid
Maximaal Audiovisuele Producties voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming. Een overeenkomst zoals door de belastingdienst van bepaalde ZZP-ers wordt verwacht, is dus niet nodig.
14 – Aansprakelijkheid
Maximaal Audiovisuele Producties is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.
15 – Privacy verklaring
Maximaal Audiovisuele Producties gaat zorgvuldig om met de data van onze klanten. Maximaal Audiovisuele Producties bewaart alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. Gegevens en video opnames worden niet doorverkocht. Alle data staat of offline, of op goed beveiligde servers.
16 – Annulering
Bij annulering van een opdracht verzoeken wij dit uiterlijk 7 dagen vóór de geplande eerste draaidag schriftelijk door te geven. Bij annulering binnen 48 uur vóór de eerste draaidag wordt 25% van het offertebedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 24 uur vóór de eerste draaidag wordt 50% van het offertebedrag in rekening gebracht.
